Całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej
Numer ogłoszenia: 47004 - 2010; data zamieszczenia: 18.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach , ul. ks. Piotra Ściegiennego 2, 25-033 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 341-27-37, faks 0-41 361-83-81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona fizyczną osób i mienia Wojewódzkiego Domu Kultury w Kielcach oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługę urządzeń ochrony technicznej w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach , ul. Ściegiennego 2 (wykaz mienia podlegający ochronie zał. 4 do SIWZ) Ogólne wymagania dotyczące usług: - nie dopuszczenie do wejścia w godzinach nocnych osób postronnych nieupoważnionych na teren budynku WDK - ochrona osób przebywających na terenie budynku WDK w czasie imprez programowych i innych w godzinach czasu trwania dyżuru - strzeżenie budynków na terenie otwartym i wewnątrz budynku WDK przed kradzieżą , włamaniem, zniszczeniem , pożarem itp. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu comiesięcznych harmonogramów zawierających nazwiska osób pełniących dyżur . Pełniący dyżur muszą posiadać licencje pracownika ochrony, identyfikatory ze zdjęciem opieczętowany pieczęcią Wykonawcy, pełne jednolite umundurowanie , bardzo dobry stan zdrowia. Wiek pracownika ochrony nie może przekroczyć 50 roku życia licząc na dzień otwarcia ofert. Ochrona realizowana całodobowo jednoosobowo przez pracownika ochrony wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego. W sytuacjach alarmowych natychmiast po wezwaniu ochrona zostanie wzmocniona poprzez udział grupy interwencyjnej. Nie dopuszcza się pracowników Wykonawcy mających orzeczenie o niepełnosprawności . Osoby pełniące dyżur muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i przeszkoleniem zakresie BHP i P.poż Obowiązki w zakresie ochrony obiektów. a) obowiązkiem pracownika Wykonawcy obejmującego dyżur jest: - przejęcie uwag i poleceń dot. dozoru od przedstawiciela Zamawiającego ( kier. administracji) , - sprawdzenia wraz z prac. WDK stanu dozorowanych obiektów - sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami) - w czasie trwania imprez programowych i innych obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest ochrona mienia i osób przebywających na tych imprezach ( zgodnie z ustaleniami kierownika administracji WDK) wraz z obsługą szatni - w czasie organizowania imprez masowych w liczbie powyżej 200 osób lub skumulowania się kilku imprez pracownik Wykonawcy prowadzi obsługę szatni wraz z pracownikami WDK którzy na polecenie kierownika administracji zostaną oddelegowani do pomocy. - pracownik Wykonawcy zobowiązany będzie do wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń sal , osobom upoważnionym , udzielania informacji o rozmieszczeniu biur i sal oraz o aktualnie odbywających się imprezach oraz po godzinie 16-stej sprawdzenie zwrotu kluczy ( w przypadku przebywania osób upoważnionych na terenie budynku - dopilnowanie zwrotu kluczy od tych osób po zakończeniu ich pracy i odnotowanie tego faktu w książce wydawania kluczy zgodnie z określonymi zasadami) b) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy w czasie pełnienia dyżuru jest - dokonywanie systematycznych kontroli obchodowych obiektu WDK , sprawdzania stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń. - odnotowanie w rejestrze przebiegu dyżuru wszelkich uwag dotyczących przebiegu służby , w razie potrzeby powiadomienie kierownika administracji WDK - w przypadku wystąpienia szczególnego zagrożenia ( włamanie ,kradzież , pożar itp.) należy niezwłocznie powiadomić policję , straż pożarną lub pogotowie ratunkowe oraz kierownika administracji WDK lub osoby wskazane w książce rejestru przebiegu dyżuru - utrzymanie porządku w pomieszczeniu portierni WDK c) Obowiązkiem pracownika Wykonawcy kończącego dyżur jest : - poinformowanie kierownika administracji o szczególnych przypadkach które miały miejsce w czasie dyżuru Przygotowanie strzeżonych obiektów : a) Obiekty powierzone do ochrony Zamawiający zabezpieczy przed kradzieżą i włamaniem przez właściwe ich zamknięcie , oświetlenie i wyposażenie gaśnicze. b) Wykaz obiektów , wyposażenia raz ich stan i sposób zabezpieczenia będzie przekazany Wykonawcy protokolarnie , a odpowiedzialność Wykonawcy rozpocznie się od daty przekazania obiektów i mienia . c) Klucze do pomieszczeń i budynków objętych dozorem będą przechowywane w przeznaczonej do tego celu gablocie na portierni . Klucze zapasowe będą przechowywane w oddzielnym , plombowanym pojemniku. Ich użycie ( wydanie ) może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach , na polecenie upoważnionego przedstawiciela kierownictwa WDK. Warunki Pozostałe : a) Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do Wykonawcy o odwołanie osoby nie stosującej się do niniejszych warunków wykonania i odbioru. b) Wykonawca dla wykonania przedmiotu zamówienia musi posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej. c) Wykonawca winien mieć zatrudnionych min. 8 pracowników ochrony posiadających wymagane licencje pracownika ochrony, uprawnienia i zezwolenia związane z wymaganym przez zamawiającego stanowiskiem , posiadających wiedzę i umiejętności dotyczące ochrony mienia i osób legitymujących się minimum średnim wykształceniem w wieku do 50 lat o wzroście min.175, spośród których zamawiający wybierze sobie stałych pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia może korzystać z usług podwykonawcy w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych. Podwykonawca winien posiadać umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej. Zamawiający przekazuje do dyspozycji pracowników ochrony pomieszczenie portierni wraz z niezbędnym wyposażeniem a) W pomieszczeniu portierni znajduje się urządzenie alarmowe instalacji technologicznej kotłowni gazowej . b) Centrala sygnalizacji pożaru sali widowiskowej IGNIS 1000 . c) Centrala sygnalizacji pożaru pomieszczeń : d) korytarze dolny i górny holl e) pomieszczenia serwerowni , studia nagrań ,sal zajęciowych , studia montażu, f) sali lustrzanej ,portretowej , kominkowej , sali balkonowej g) Nadzór wizyjny wykonany na sprzęcie SANYO , 16 kamer zewnętrznych i wewnętrznych ( noc-dzień) rejestrator , monitor, h) System włamania i napadu firmy SATEL Integra 128 , obejmuje ochronę jak wyżej i) Wyłoniony wykonawca usługi ochrony zobowiązany będzie do skierowania na szkolenie obsługi w/w instalacji osób skierowanych do pełnienia ochrony obiektu w terminie określonym przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniajacego do 50 % zamówienia podstawowego w zakresie tożsamym z opisem przedmiotu zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej, w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych ( w przypadku korzystania z podwykonawcy umowa podwykonawcy z jednostką PSP ) Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych. ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Wykaz dwóch zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług ochrony fizycznej i mienia w budynkach użytkowności publicznej (dozór z monitoringiem) trwające nie mniej niż 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w tym co najmniej jedną usługę w zakresie ochrony w budynku ( obiekcie o charakterze kulturalno - oświatowym, lub innym biorąc pod uwagę specyficzny charakter obiektu związany z dużą ilością przebywających osób trzecich w związku z różnymi imprezami). (zgodnie z załączonym wzorem - zał. do SIWZ) Do każdej pozycji wykazu musi być załączony dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia. ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż 8 osób o wymaganiach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Do wykazu należy załączyć kserokopie posiadanych licencji ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 350 tys. PLN ocena spełnienia postawionego warunku zostanie dokonana przez spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• koncesję, zezwolenie lub licencję
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

Umowę z terytorialną jednostką Państwowej Staży Pożarnej, w zakresie monitorowania sygnałów przeciwpożarowych ( w przypadku korzystania z podwykonawcy umowa podwykonawcy z jednostką PSP ) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty - pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www-wdk-kielce pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach 25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2 administracja.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Dom Kultury im. J. Piłsudskiego w Kielcach 25-033 Kielce ul. Ściegiennego 2 sekretariat pok. 23.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

 SIWZ z załącznikami[1].doc